Зведена таблиця в Excel – як зробити

У сучасному світі для зручності створено безліч програм. Майкрософт Ексель не є винятком. З її допомогою рекомендується структурувати безліч даних в табличних об’єктах або створювати звіти, не витрачаючи на це багато часу. Одним з видів таких конструкцій є структурована таблиця в excel, як зробити її буде описано нижче.

підготовка

Щоб створити зведену таблицю, слід розуміти, що вона являє собою інструмент для роботи з даними. Для вихідних даних необхідно створити окрему таблицю в Microsoft excel.

Конструкція з даними для аналізу повинна мати заголовки над стовпцями. Важливо, щоб числові і словесні дані не перемішувалися в колонках. Приклад наведено нижче.

Вже згадана конструкція дозволить проаналізувати і прорахувати велику кількість числових даних за різними формулами не витрачаючи на це багато часу.

створення

Створити зведену таблицю можна в програмах різних версій (2010-2016). Вже згадана інструкція створена на основі Майкрософт Ексель 2013.

У занедбаній програмі необхідно перейти у вкладку «Вставка» і вибрати пункт «Зведена таблиця».

Після виконання описаних дій на робочому полі з’явиться вікно, яке необхідно заповнити.

У першому пустому рядку необхідно вказати координати таблиці з даними, їх можна прописати вручну, але простіше просто виділити бажаний об’єкт.

Зверніть увагу! Даним способом неможливо консолідувати (об’єднати) кілька таблиць.

Якщо база даних зберігається в іншій книзі, її можна вказати, вибравши розділ «Використовувати зовнішнє джерело».

Останнім етапом буде вибір розташування нової конструкції. Рекомендується по можливості розміщувати її на новій сторінці, але дозволяється вибрати координати на наявному аркуші.

Після натискання кнопки «Ок» з’явиться нова сторінка, на якій розташовується основа бажаного об’єкта і набір интсрументов для того, щоб створювати структуровані об’єкти.

Зверніть увагу! Якщо перед цим етапом зробити виділення таблиці, то все поля заповняться автоматично.

заповнення

Незважаючи на те, що зведена таблиця створена, необхідно навчитися з нею працювати. На панелі з правого боку містяться всі дані, які рекомендується використовувати.

Таблиця може містити будь-яку кількість даних. Відзначати бажані пункти слід в графі «Поля для додавання».

Щоб змінювати зовнішній вигляд таблиці, можна переміщати з’явилися значення по віконець внизу панелі інструментів.

У розглянутій конструкції можна робити різні обчислення. Для цього в графі «Значення» необхідно вибрати один з варіантів і клікнути по рядку «Параметри полів».

У вікні можна вибрати бажаний тип операції.

Кожному значенню можна привласнювати різні операції. Для чайників запропонованої інформації буде достатньо.

Складнощі при роботі

При створенні бажаної конструкції може з’явитися помилка, що повідомляє про те, що введено неприпустиме ім’я для таблиці.

Ця проблема виникає в разі, якщо не були вказані заголовки для стовпців. Щоб її усунути досить привласнити імена кожному стовпчику.

Ефективно використовувати час

Якщо в ході роботи в об’єкт з вихідними даними були внесені зміни, необхідно натиснути правою кнопкою миші по колонці зведеної таблиці і вибрати пункт «Оновити».

Для того, щоб отримати оновлення відразу всієї конструкції, потрібно зайти у вкладку «Аналіз» і вибрати рядок «Оновити все».

Додавання рядків і стовпців

Щоб додати в об’єкт більшу кількість рядків або стовпців, їх необхідно ввести в таблицю з вихідними даними, після чого змінити адресу готової конструкції, зайшовши у вкладку «Аналіз» і вибравши пункт «Джерело даних».

Після виконання даних дій на робочому полі з’явиться віконце для введення нових даних, як правило вони додаються автоматично і залишається тільки підтвердити свій вибір натиснувши кнопку «Ок».

Конструкція зібрана з декількох листів

При бажанні можна таблицю створити з декількох листів або з декількох файлів. Для цього слід додати на робочу панель нову команду. Зробити це можна відкривши список, натиснувши на трикутник в самому верху робочого екрану і вибравши рядок «Інші команди».

У вікні, слід вибрати розділ «Панель швидкого доступу», потім рядок «Всі команди» і пункт »Майстер зведених таблиць і діаграм».

Бажана функція відобразиться поруч з трикутником викликає меню.

Приклади роботи з цією функцією будуть проілюстровані. Насамперед необхідно вибрати тип створення об’єкта. Потрібно віддати перевагу пункту «В декількох діапазонах».

Після рекомендується вибрати пункт «Створити одне поле».

Потім слід ввести координати обох конструкцій з різних сторінок. Поле вибору кожного діапазону слід натискати кнопку «Додати», щоб підтвердити свій вибір.

Останній етап, вибір розташування нового об’єкта.

Після виконаної роботи на новій сторінці з’явиться складна зведення.

видалення

Щоб позбутися від створеної конструкції, зведеної з декількох таблиць, досить видалити лист, на якому вона розташовується. Для цього по ньому слід натиснути правою кнопочкою мишки і вибрати рядок «Видалити».

За допомогою описаної інструкції може бути створена зведена таблиця з двох в excel. Наданої інформації і відео досить, щоб освоїти початкові навички роботи з подібними конструкціями.

Поділися з друзями!

Ссылка на основную публикацию